ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС "БИБЛИОГРАФ"

https://drive.google.com/open?id=1EH9rQH1hqML4rHblNs2sW_4Hjh-3F2Wx

Инструкция по работе с ПМК «Библиограф»

Часть 1. Внесение данных о поступлении в фонд

1. Запуск:

Пуск - Программы – ИНИССОФТ – Библиограф – Библиограф - Пользователь«Библиотекарь» - Ок.

Поступление книг, АВД, ЭД

2. Внесите записи о поступлении книг с указанием источника поступления, номера и даты сопроводительного документа:

a)      Меню Движение – Поступление книг.

b)      В окне Выбор поступления нажимаем кнопку Новое.

c)      Заполняем поля появившегося окна Новое поступление и нажимаем Ок

d)      В окне Поступление книг и АВД нажимаем кнопку Новый (внизу) – Книга (или АВД).

e)      В окне Новое издание заполняем поля. Нажимаем Ок.

f)        В окне Партия указываем количество экземпляров, цену, начальный инвентарный номер (выбрав опцию Заданный ).

g)      Для внесения сведений о других книгах и АВД этого поступления повторить пункты d-f.

h)      После внесения всех книг нажать кнопку Закрыть.

Для внесения данных другого поступления (ведомости) выполняем пункт 3.

3. Проверьте сведения о внесенных записях в КСУ1 (книги).

Меню Издания – КСУ1(книги) – Поступление.

4. Проверьте записи в Инвентарной книге.

Меню Издания – Инвентарная книга

Поступление учебников

5. Внесите записи о поступлении учебников с указанием источника поступления, номера и даты сопроводительного документа.

a)      Меню Движение – Поступление учебников.

b)      В окне Выбор поступления нажимаем кнопку Новое.

c)      Заполняем поля появившегося окна и нажимаем Ок.

d)      В окне Поступление учебников нажимаем кнопку Новый (внизу).

e)      В окне Карточка учебника заполняем поля. Нажимаем Ок.

f)        В окне Партия указываем количество экземпляров, цену. Нажать Ок.

g)      Для внесения сведений о других учебниках  этого поступления повторить пункты d-f.

h)      Нажать кнопку Закрыть.

6. Проверьте сведения о внесенных записях в КСУ2 (учебники).

Меню Издания – КСУ2(учебники) – Поступление.

Выбытие книг

7. Внесите записи о выбытии книг:

a)            Меню Движение – Выбытие книг.

b)            В окне Выбор списания нажимаем кнопку Новое.

c)            Заполняем поля появившегося окна Новое списание книг и АВД (с указанием номера сопроводительного документа,  даты, причины списания) и нажимаем Ок.

d)            В окне Выбытие книг и АВД нажимаем кнопку Добавить (внизу) и выбираем в выпавшем списке по инвентарному номеру или поиск.

e)            В окне Поиск экземпляра заполняем инвентарный номер (если выбирали по инвентарному номеру ) и нажимаем Ок.

f)               Если выбрали поиск, то нажать подряд Очистить и Найти, выделяем фамилию автора, нажимаем кнопку Выбрать.

g)            В окне с именем автора выделяем нужный для списания инвентарный номер, ОК.

h)            В окне Выбытие книг и АВД нажимаем кнопку Закрыть.

i)              Для продолжения процесса списания других книг вернуться к пункту d..

j)              По окончании списания книг нажать кнопку Закрыть.

8. Просмотр списанных книг

Меню Издания – Книги (посмотреть в столбике Экземпляры количество книг).

9. Проверьте результат списания:

Меню Издания – КСУ1(книги) – Выбытие

Выбытие учебников

10. Внесите записи о выбытии учебников :

a)            Меню Движение – Выбытие учебников.

b)            В окне Выбор списания нажимаем кнопку Новое.

c)            Заполняем поля появившегося окна Новое списание учебников (номер сопроводительного документа,  дату списания, причину списания)  и нажимаем Ок.

d)            В окне Списание учебников нажимаем кнопку Добавить (внизу).

e)            В окне Поиск учебников для выбытия нажимаем подряд 2 кнопки: Очистить и Найти.

f)              В окне Выбор издания выделяем фамилию автора и нажимаем кнопку Выбрать.

g)            В окне Партия указываем количество экземпляров, ОК, Закрыть (нажатие кнопки Удалить означает отказ от списания)

h)            Для продолжения процесса списания других книг вернуться к пункту d..

11. Просмотр списанных учебников

Меню Издания – Учебники (посмотреть в поле Экземпляры количество учебников).

12. Проверьте результат списания:

·        Меню Издания – КСУ2(учебники) – Выбытие

·        Из контекстного меню (нажать правую кнопку мыши) выбрать Показать все записи или Задать период

14. Поступление изданий

·        Меню Издания – Подписные

·        Нажать кнопку Добавить.

·        Внести основные сведения об издании.

·        Нажать кнопку Номера и внести данные о полученных номерах.

15. Поступление АВД и ЭДЭ

·        Меню Издания – АВД и ЭДЭ

·        Нажать кнопку Добавить.

·        Внести основные данные об издании.

·        Нажать кнопку Экземпляры и внести данные о полученных номерах.

16. Создание картотеки статей

·        Меню Издания – Картотека статей.

·        Щелчком по полю Источник откроем окно с поступившими изданиями и выберем Издание.

·        Остальные поля заполняем вручную.